对比解析：外国投资者应如何应对新修《公司法》的变化

本文探讨了外商投资企业应如何应对中国修订后的公司法。

作者丨蔡荣伟 斯响俊 杨杰

《中华人民共和国公司法》（以下简称“公司法”）于2023年12月29日修订通过，并予以公布。修订后的公司法将于2024年7月1日生效。修订后的公司法更新了一系列监管措施，加强了对有限责任公司和股份有限公司的监管，将影响公司治理的诸多方面。

本文重点介绍了修订后公司法的主要变化，以帮助在中国设立的外商投资企业（以下简称“外资企业”）迅速了解相关更新，并相应地调整其公司治理制度及相关文件。此外，鉴于大多数外资企业以有限责任公司的形式设立，故本文仅就有限责任公司相关制度更新进行介绍。

I. 公司章程（以下简称“章程”）的必要调整

章程是一个公司置备的最重要的公司文件，是公司的宪章性文件，规定了与公司设立、公司治理事项、董事会成员及股东的权利和责任、清算和注销等相关的基本规则。根据修订后的公司法，章程的以下条款可能需要进行调整。

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II. 其他公司文件的调整

A. 出资证明书

公司需要按照公司法规定的形式向其股东发放出资证明书。

修订后的公司法对出资证明书的内容和签署提出了以下新要求[3]，公司应相应调整其出资证明书：

（1）更新后的出资证明书应表明认缴和实缴出资额。

（2）更新后的出资证明书应明确出资方式。

（3）除了加盖公章外，更新后的出资证明书还需由公司法定代表人签字。

B. 股东名册

公司需要按照公司法规定的形式编制股东名册。

修订后的公司法对股东名册的内容提出了以下新要求[4]，公司应相应调整其股东名册：

（1）更新后的股东名册应明确每位股东的认缴和实缴出资额。

（2）更新后的股东名册应明确出资的方式和日期。

（3）更新后的股东名册应包含取得和丧失股东资格的日期。

III. 董事、监事和高级管理人员的新增义务和责任[5]

修订后的公司法大大增加了董事、监事和高级管理人员的职责和责任，要求这些角色承担更严格的责任。以下对修订后公司法中新增的义务和责任进行了总结。

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IV. 建议

修订后的公司法修改了诸多对外资企业的监管要求。因此，及时更新公司章程和其他文件十分必要。此外，一些外国股东往往在外资企业中倾向于任命外国人担任董事、监事和高级管理人员，以便更好地控制运营。然而，这些外籍的被任命人通常驻扎于海外，可能对相关中国法律了解较少，使得他们难以有效、及时地履行职责。此外，其中部分被任命人仅以名义角色存在，并未积极参与公司在中国的运营。在一些极端情况下，由于向公司登记机关变更备案的延迟，某些人可能在离职后仍未取消其在公司登记机关的登记。

为了外资企业能更有效地遵守修订后的公司法，并使其董事、监事和高级管理人员尽量规避潜在风险，我们建议相关主体采取以下措施：

（1）更新公司文件：修改公司章程和其他公司文件，以使其满足修订后公司法的要求，确保相关公司文件合法合规，且符合更新后的治理实践；

（2）培训计划：为董事、监事和高级管理人员实施全面培训，确保他们充分理解自己的职责、义务和责任；

（3）积极参与：任命可以积极参与公司运营的人，并确保他们切实履行职责和义务；

（4）及时更新登记：在董事、监事或高级管理人员因辞职或被撤职而发生变更时，及时向相关公司登记机关变更登记；

（5）责任保险：为董事、监事和高级管理人员购买责任保险，以覆盖其公司角色可能产生的潜在赔偿责任。

[注] 

[1] 根据此前的公司法，以下事项必须经代表三分之二以上表决权的股东通过：(i) 修改公司章程；(ii) 增加或减少注册资本；(iii) 公司的收购、分立、解散；以及 (iv) 变更公司形式。

[2] 根据公司法，经理通常是公司的“总裁”或“总经理”。

[3] 修订后公司法第55条

[4] 修订后公司法第56条

[5] 根据公司法，“高级管理人员”指的是公司的经理、副经理和财务经理以及章程中规定的其他管理人员。

蔡荣伟  律师

上海办公室  高级顾问

业务领域：投资并购和公司治理, 网络安全和数据保护, 诉讼仲裁

特色行业类别：能源与自然资源, 通讯与技术

斯响俊  律师

上海办公室  合伙人

业务领域：投资并购和公司治理, 网络安全和数据保护, 劳动人事

特色行业类别：能源与自然资源, 通讯与技术

杨杰  律师

上海办公室  公司业务部

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